Nyilatkozat az állásra jelentkezők személyes adatainak védelméről, bizalmas kezeléséről és adatvédelméről (a GDPR-nak megfelelően)

 

A "TESY" OOD (a Társaság) a munkaerő-felvételi eljárás részeként személyes adatokat gyűjt és dolgoz fel a pályázóktól. A Társaság vállalja, hogy ezeket az adatokat átlátható módon gyűjti és használja fel, és eleget tesz az adatvédelmi kötelezettségeinek.

Milyen információkat gyűjtünk?

A "TESY" OOD információkat gyűjt Önről. Ezek a következők:

A Vállalat információkat gyűjt Önről. Ezek a következők:

·         az Ön neve, címe és elérhetőségei, beleértve az e-mail címet és a telefonszámot;

·         a megszerzett képesítésre, készségekre, szakmai háttérre és munkaviszony időtartamára vonatkozó adatok;

·         információk a bulgáriai munkavállalási jogairól;

·         videokamerás megfigyelést alkalmaznak a "TESY" OOD bejáratánál és nyilvános helyiségeiben a vállalat alkalmazottainak biztonságos munkakörülményeinek biztosítása, jogaik és érdekeik védelme, valamint a szükséges bűnmegelőzés biztosítása érdekében; a videokamerás megfigyelést mindig tájékoztató táblák jelzik a GDPR követelményeinek megfelelően.

A Vállalat különböző módokon gyűjtheti az ilyen jellegű információkat. Például az adatok szerepelhetnek az álláspályázatokban, önéletrajzokban vagy referátumokban, az útleveléből vagy más személyazonosító okmányokból származhatnak, vagy az interjú vagy más értékelési forma során gyűjtöttük őket.

Személyes adatait harmadik felektől is gyűjthetjük, például korábbi munkaadóktól a munkaköri referenciákkal kapcsolatban. Ezeket az információkat harmadik felektől csak azután kérjük, hogy az állásajánlatot bemutattuk Önnek, és mi tájékoztatjuk Önt az ilyen lépésekről.

Az adatokat különböző helyeken tároljuk, többek között a jelentkezéseid regisztrációjában, a humánerőforrás-menedzsment rendszerekben és más információs rendszerekben (beleértve az e-mailt is).

 

Miért kezel a "TESY" OOD személyes adatokat?

Személyes adatokat kell kezelnünk ahhoz, hogy megtehessük a szükséges lépéseket a jelentkezésével kapcsolatban, mielőtt szerződést kötnénk Önnel. Ezenkívül előfordulhat, hogy a személyes adatait fel kell dolgoznunk a szerződés megkötése érdekében is.

Néha személyes adatokat kell kezelnünk azért is, hogy megfeleljünk jogi kötelezettségeinknek. Például a jelentkező kinevezése előtt kötelesek vagyunk ellenőrizni, hogy a jelentkező jogosult-e Bulgária területén dolgozni.

A Társaságnak jogos érdeke fűződik a személyes adatok kezeléséhez a munkaerő-toborzási eljárás során, valamint az eljárás nyilvántartásához. Az állásra jelentkezők adatainak kezelése lehetővé teszi számunkra a munkaerő-toborzási eljárás lebonyolítását, a jelentkezők munkaköri alkalmasságának felmérését és ellenőrzését, valamint a munkakör felajánlásáról szóló döntés meghozatalát.

Amennyiben az Ön álláspályázatát nem választják ki, a Társaság nyilvántartásban tárolhatja az Ön személyes adatait arra az esetre, ha a jövőben olyan álláslehetőségek nyílnak meg, amelyekre Ön lenne a megfelelő jelölt. Mielőtt az Ön személyes adatait ilyen célból tárolnánk, kérjük az Ön hozzájárulását, amelyet bármikor visszavonhat.

  

Ki férhet hozzá az adatokhoz?

Az Ön adatait belsőleg megoszthatjuk a munkaerő-felvételi eljárás céljából. Ez magában foglalja a HR osztály alkalmazottait, a munkaerő-felvételi munkatársakat, akik az interjúkat végzik és részt vesznek a kiválasztási folyamatban, a betöltetlen álláshelyekkel rendelkező osztályok vezetőit és az informatikai személyzetet, ha az adatokhoz való hozzáférés feladataik ellátásához szükséges.

Adataidat nem osztjuk meg harmadik felekkel, kivéve, ha álláspályázatodat jóváhagyjuk, és állásajánlatot nyújtunk be neked. Ilyen esetekben, annak érdekében, hogy információkat szerezzünk rólad, megoszthatjuk adataidat korábbi munkaadóinkkal és azokkal a személyekkel, akik tudnak a korábbi munkaviszonyodról, a szükséges előzetes ellenőrzések elvégzése érdekében.

 

Hogyan védi a "TESY" OOD az adatokat?

Felelősségteljesen kezeljük személyes adatainak biztonságát. Belső eljárásokat és ellenőrzési mechanizmusokat vezettünk be, amelyek biztosítják, hogy adatai ne vesszenek el, ne semmisüljenek meg véletlenül, ne használják fel vagy hozzák nyilvánosságra jogosulatlanul, és hogy az adatokhoz ne férhessenek hozzá olyan személyek – alkalmazottainkon kívül, akiknek feladataik megfelelő ellátásához szükségük van rájuk.

 

Mennyi ideig őrzi meg a "TESY" OOD az adatokat?

Amennyiben álláspályázatát nem választják ki, a szervezet az adott kiválasztási eljárás befejezését követő 6 (hat) hónapig papír alapon vagy elektronikus formában fájlként/mappában tárolja az adatait. Ha hozzájárul személyes adatainak papír alapon vagy elektronikus formában fájlként/mappában történő megadásához, további 6 (hat) hónapig megőrizzük adatait esetleges jövőbeli kinevezési lehetőségek céljából. Ezen időszak végén, vagy ha visszavonja hozzájárulását, adatait töröljük vagy megsemmisítjük. Önéletrajzának benyújtásakor megkérdezzük, hogy hozzájárul-e adatainak a teljes 12 hónapos időszakra történő tárolásához, hogy más pozíciókra is figyelembe vehessék-e.

Amennyiben álláspályázatát kiválasztják, a kiválasztási folyamat során gyűjtött személyes adatait átvisszük a munkafájljába (elektronikus vagy papír alapú formában), és a foglalkoztatás időtartama alatt megőrizzük. Új értesítést fog kapni arról, hogy mely időszakokban tároljuk az adatait.

 

Az Ön jogai

Adattulajdonosként Önt számos jog illeti meg. Ön a következőket teheti:

·         kérésre hozzáférhet adataihoz, és másolatot kaphat azokról;

·         kérheti a szervezettől a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését;

·         követelheti a szervezettől az adatai törlését vagy feldolgozásának leállítását, például azon adatokét, amelyekre már nincs szükség a feldolgozásuk céljai szempontjából;

·         tiltakozhat az adatai kezelése ellen, amennyiben a Társaság jogos érdekére hivatkozik az adatkezelés jogalapjaként.

 

Ha a fenti jogok bármelyikét gyakorolni szeretné, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a következő e-mail címre küldött e-mailben: dpo@tesy.com.

Ha úgy gondolja, hogy a Társaság nem tartotta tiszteletben az Ön személyes adatainak védelméhez való jogait, fordulhat a Személyes Adatvédelmi Bizottsághoz.

 

Mi történik, ha nem ad meg személyes adatokat?

A kiválasztási időszak alatt nem áll fenn jogi vagy szerződéses kötelezettség arra, hogy adatokat adjon meg a Társaságnak. Azonban, ha nem ad meg információkat, előfordulhat, hogy nem tudjuk megfelelően vagy egyáltalán nem tudjuk feldolgozni a jelentkezését.

 

Összehasonlítás

Összes törlése